Полный список оргтехники: что включает в себя оборудование для офиса

Оргтехника – это набор различных устройств и инструментов, предназначенных для автоматизации и оптимизации работы в офисе. Она помогает повысить эффективность и производительность сотрудников, а также сократить время выполнения рутинных задач. Термин «оргтехника» произошел от слияния слов «организация» и «техника», что передает суть ее применения – организация рабочих процессов с помощью технических средств.

Полный список оборудования, включенного в оргтехнику, включает в себя:

1. Копировальные аппараты – устройства для создания копий документов, основанное на принципе фотографирования и последующего передачи изображения на бумагу.

2. Принтеры – устройства для вывода информации на бумагу, основанные на различных принципах печати: лазерная, струйная, матричная, термопечать и другие.

3. Многофункциональные устройства – комбинированные аппараты, объединяющие в себе функции принтера, сканера, копировального аппарата и иногда факса.

4. Факсы – устройства для передачи документов и изображений по телефонной линии или интернету.

5. Сканеры – устройства для создания электронных копий печатных или рукописных документов.

Кроме того, в список оргтехники могут быть включены следующие устройства:

6. Шредеры – устройства для уничтожения ненужных документов и конфиденциальной информации путем измельчения на мелкие частицы.

7. Складирование и организация документов – шкафы, полки, ящики и другие устройства для хранения бумажных и электронных документов.

Все перечисленное оборудование является неотъемлемой частью современного офиса и помогает обеспечить эффективное функционирование рабочих процессов, сохранность документов и своевременную обработку информации.

Содержание

Оргтехника: основные понятия и состав

Состав оргтехники может быть очень разнообразным и зависит от конкретных потребностей организации. Однако, основными видами оргтехники являются:

1. Копировальные аппараты – устройства, предназначенные для создания копий документов.

2. Принтеры – периферийные устройства, используемые для печати документов, изображений и другой информации на бумаге.

3. Многофункциональные устройства – комбинированные аппараты, объединяющие функции принтера, сканера, копира и иногда факса в одном устройстве.

4. Сканеры – устройства, позволяющие преобразовывать бумажные документы и изображения в электронный формат.

5. Факсы – аппараты, используемые для передачи документов и сообщений по телефонной линии.

6. Шредеры – специальные устройства для уничтожения бумажных документов путем измельчения их на мелкие частицы.

7. Калькуляторы – электронные устройства, используемые для выполнения математических операций и решения других арифметических задач.

Кроме того, в состав оргтехники могут входить такие устройства, как ламинаторы, перфораторы, сверла и другие специализированные аппараты, которые облегчают выполнение различных рабочих процессов.

Оргтехника играет важную роль в современном офисе, помогая повысить производительность труда, сократить временные затраты и улучшить качество работы с документами и другой информацией.

Что такое оргтехника?

Оргтехника включает в себя множество различных устройств, каждое из которых выполняет определенные функции. Основные категории оргтехники включают принтеры, копировальные аппараты, сканеры, факсы, многофункциональные устройства и электронные доски.

Принтеры являются одним из наиболее распространенных устройств оргтехники и используются для печати документов. Копировальные аппараты предназначены для создания копий документов. Сканеры используются для преобразования бумажных документов в электронный формат. Факсы позволяют отправлять и получать факсимильные сообщения. Многофункциональные устройства объединяют несколько функций, таких как печать, копирование и сканирование, в одном устройстве. Электронные доски используются для интерактивного общения и отображения информации.

Кроме основных категорий, к оргтехнике относятся и другие устройства, такие как шредеры и перфораторы, которые предназначены для уничтожения конфиденциальных документов и отверстий в бумаге соответственно.

Основная оргтехника
Категория	Описание
Принтеры	Устройства для печати документов
Копировальные аппараты	Устройства для создания копий документов
Сканеры	Устройства для преобразования бумажных документов в электронный формат
Факсы	Устройства для отправки и получения факсимильных сообщений
Многофункциональные устройства	Устройства, объединяющие несколько функций, таких как печать, копирование и сканирование
Электронные доски	Устройства для интерактивного общения и отображения информации
Шредеры	Устройства для уничтожения конфиденциальных документов
Перфораторы	Устройства для создания отверстий в бумаге

Определение и назначение

Оргтехника включает в себя широкий спектр устройств и оборудования, таких как:

Копировальные аппараты – используются для создания копий документов.
Принтеры – предназначены для печати документов.
Сканеры – служат для преобразования бумажных документов в цифровой формат.
МФУ (Многофункциональные устройства) – комбинированные устройства, объединяющие функции принтера, копировального аппарата и сканера.
Факсы – используются для отправки и приема документов по телефонной линии.
Интерактивные доски – представляют собой большие сенсорные экраны, использующиеся для обучения и презентаций.
Расчётные и проверочные машины – применяются для выполнения математических расчетов и проверки правильности счетов и документов.
Калькуляторы – устройства для выполнения простых и сложных математических операций.
Шредеры – предназначены для безопасного уничтожения конфиденциальной информации путем измельчения бумаги.
Брошюровщики – используются для создания книг, брошюр и плакатов путем их скрепления.

В современном офисе оргтехнику широко используют для упрощения работы с документами и обработки информации. Она помогает снизить временные затраты, повысить точность и качество работы, а также сделать рабочий процесс более эффективным и продуктивным.

Полный список оборудования

Принтеры
Сканеры
Копировальные аппараты
Факсимильные аппараты
Многофункциональные устройства (МФУ)
Телефонные системы и аппараты
Диктофоны и записывающие устройства
Проекторы
Интерактивные доски
Калькуляторы
Денежные счетчики и системы
Факс-серверы
Брошюровщики
Уничтожители бумаги

Это лишь некоторые примеры оборудования, которое может относиться к оргтехнике. Каждое из них выполняет свои функции и может быть полезно в различных офисных задачах.

Принтеры и сканеры

Принтеры классифицируются по типу печати:

Тип печати	Описание
Струйные принтеры	Используют струйные картриджи для печати. Подходят для печати цветных изображений с высоким качеством.
Лазерные принтеры	Работают на основе лазерной технологии. Обеспечивают высокую скорость печати и точность воспроизведения текста.
Матричные принтеры	Используют ударную печатную головку для формирования изображения. Более подходят для печати текстовых документов.

Сканеры предназначены для преобразования физических документов или изображений в цифровой формат. Они могут быть планшетными или с ручным подачей документов.

Помимо типа печати и сканирования, при выборе принтера или сканера также стоит обратить внимание на разрешение (определяет качество изображения), скорость печати или сканирования, подключение (USB, Wi-Fi, Ethernet) и другие характеристики.

Копиры и многофункциональные устройства

Копиры предназначены для процесса копирования бумажных документов. Они позволяют получить множество копий с высоким качеством, обладают различными функциями, такими как изменение размера и яркости копий, автоматическая подача оригиналов, двусторонняя печать и многое другое.

Многофункциональные устройства, также известные как МФУ (Многофункциональное Устройство), объединяют в себе функции копирования, печати, сканирования и факсирования. Они активно применяются в офисах и домашних условиях, позволяя значительно упростить выполнение документальных задач.

Копиры и многофункциональные устройства широко применяются в офисах, бизнес-центрах, образовательных учреждениях, библиотеках и других организациях, где требуется быстрое и качественное воспроизведение документов.

Основные преимущества копирования и многофункциональных устройств:

Высокая скорость копирования и печати;
Большой объем памяти, позволяющий хранить большое количество документов;
Возможность сканирования документов и их отправки на почту или сохранение на компьютер;
Факс-функция, позволяющая отправлять и принимать факсы без необходимости использования отдельного устройства;
Экономия места благодаря комбинированному устройству.

Копиры и многофункциональные устройства представляют собой важный элемент оргтехники, обеспечивая эффективное и удобное выполнение различных задач, связанных с документами.

Факсы и телефонные аппараты

По своей сути телефонные аппараты являются электрическими устройствами, состоящими из микрофона, динамика и цифрового блока. Они позволяют совершать звонки на другие номера телефонов и принимать вызовы от других абонентов. Телефонные аппараты могут быть проводными или беспроводными, с различными дополнительными функциями, такими как автоответчик, функция «громкая связь» и другие.

Факс-аппараты, или факсы, предназначены для передачи документов по телефонным линиям. Они обычно имеют клавиатуру, дисплей и лоток для подачи документа. При отправке документа, он сканируется и преобразуется в цифровой формат, после чего передается по телефонной линии на другой факс. Уже на приемной стороне, документ преобразуется обратно в печатный формат и печатается на бумаге.

Факс-аппараты имеют различные функции, такие как автоматическая подача документов, память для хранения принятых или отправленных факсов, возможность передачи документов на емейл или на компьютер, а также возможность отправки факса одновременно на несколько адресатов.

В коммерческих организациях, факсы и телефонные аппараты являются одними из основных видов оргтехники, необходимыми для обеспечения быстрой, надежной и безопасной коммуникации.

Типы факсов и телефонных аппаратов	Описание
Проводные телефоны	Телефонные аппараты, подключаемые к телефонной линии проводом
Беспроводные телефоны	Телефонные аппараты с радиопередатчиком, позволяющие использовать их без привязки к проводу
IP-телефоны	Телефонные аппараты, использующие интернет-протокол для передачи голосовой информации
Цифровые факсы	Факс-аппараты, предназначенные для отправки и приема цифровых документов
Аналоговые факсы	Факс-аппараты, использующие аналоговую передачу данных для отправки и приема факсов

Расходные материалы и аксессуары

Оргтехника требует постоянной поддержки и обслуживания, и для этого необходимо использовать расходные материалы и аксессуары. Вот некоторые из них:

Чернила и тонеры. Для принтеров, копировальных аппаратов и других устройств, снабженных печатной функцией, необходимо периодически заменять чернильные картриджи или тонер-картриджи. Они обеспечивают высокое качество печати и длительный срок службы устройств.
Бумага. Одна из основных расходных материалов для печати и копирования. Различные форматы бумаги (А4, А3 и т.д.) и ее характеристики (плотность, тип покрытия) используются для различных целей и задач.
Ламинировочные пленки. Используются для защиты важных документов или изображений от влаги, пыли и повреждений. Ламинирующая машина позволяет нанести на поверхность документа прозрачную пленку, которая защищает его.
Скрепки, кнопки и степлеры. Необходимы для сборки и организации документов. Скрепки используются для временного соединения листов, кнопки — для более надежной фиксации, а степлеры — для создания постоянного крепления.
Карандаши, ручки, маркеры. Незаменимые инструменты для ручной записи, подписи и выделения важных моментов в документах.
Адаптеры и переходники. Используются для подключения оргтехники к сети питания или к другим устройствам с различными интерфейсами.
Чистящие средства. Для поддержания чистоты и исправного функционирования оргтехники могут использоваться специальные средства для очистки, такие как спреи, влажные салфетки и кисточки.

Как выбрать оргтехнику?

При выборе оргтехники необходимо учитывать ряд факторов, которые помогут сделать правильный выбор и получить максимальную эффективность и удобство в использовании.

Во-первых, необходимо определиться с типом оргтехники, который требуется для решения конкретных задач. Существуют различные виды оргтехники, включающие в себя принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсы и другое. Для каждой отдельной задачи следует выбирать соответствующую оргтехнику.

Во-вторых, следует определиться с бюджетом, на который можно рассчитывать при покупке оргтехники. Чем больше функциональность и качество оргтехники, тем выше будет ее стоимость. Поэтому перед покупкой стоит определиться с приоритетами и возможностями финансовых затрат.

В-третьих, необходимо учитывать объемы работы, требуемые от оргтехники. Если предполагается интенсивное использование оргтехники, то необходимо выбрать модель с большим объемом ресурсов и высокой производительностью. В противном случае, можно выбрать более компактную и экономичную модель.

Кроме того, стоит обратить внимание на дополнительные функции и возможности оргтехники. Например, наличие беспроводных технологий, возможность печати двусторонних документов, сканирование в высоком разрешении и другие опции могут существенно повысить удобство использования и уровень продуктивности.

Наконец, перед покупкой оргтехники рекомендуется изучить отзывы других пользователей и обратиться к профессионалам, которые могут подсказать наиболее подходящую модель оргтехники в соответствии со спецификой работы.

Учитывая эти рекомендации, можно сделать осознанный выбор и приобрести оргтехнику, которая максимально соответствует требованиям и потребностям конкретной организации или пользователя.

Критерии выбора

При выборе оргтехники важно учитывать ряд критериев, которые позволяют сориентироваться в широком ассортименте предложений:

Критерий	Описание
Тип устройства	Существуют различные типы оргтехники, например, принтеры, сканеры, копировальные аппараты и другие. Важно определиться с необходимыми функциями устройства.
Производительность	При выборе оргтехники следует учитывать ее производительность, выраженную в параметрах, таких как скорость печати, объем памяти, разрешение сканирования и другие.
Функциональность	Оценивайте функциональные возможности устройства, такие как двусторонняя печать, автоматическая подача документов, наличие Wi-Fi и другие опции.
Тип используемых материалов	Оргтехника может использовать различные материалы, такие как бумага, тонер, чернила. Необходимо обратить внимание на стоимость и доступность запасных материалов.
Стоимость и гарантия	Оргтехника имеет разные ценовые категории. При выборе устройства, важно учитывать стоимость, а также наличие гарантии и возможность обслуживания.

Учитывая эти критерии, можно выбрать подходящую оргтехнику, которая наилучшим образом соответствует требованиям и потребностям организации.

Бюджет и необходимые функции

При выборе оргтехники для офиса важно учесть не только бюджет, но и необходимые функции. На рынке представлены различные модели устройств, которые могут быть как с базовыми, так и с расширенными возможностями.

Базовые функции

Основные функции, которые должны быть обеспечены оргтехникой, включают печать, сканирование и копирование документов. Наиболее популярными устройствами для выполнения этих функций являются принтеры, сканеры и копировальные аппараты.

Печать

При выборе принтера важно учитывать тип печати (лазерная или струйная) и формат бумаги, который поддерживает устройство. Также стоит обратить внимание на скорость печати и качество печатаемых материалов.

Сканирование

Для сканирования документов используются сканеры. Важно выбирать устройства с различными режимами сканирования и разрешением, чтобы обеспечить качественное сканирование документов различных типов.

Копирование

Копировальные аппараты позволяют создавать копии документов. Они могут иметь различные функции, такие как автоматическая двусторонняя печать и сортировка копий.

Дополнительные функции

Кроме базовых функций, оргтехника может обладать дополнительными возможностями. Например, принтеры могут иметь функцию безпроводной печати, факса или автоматической подачи бумаги. Сканеры могут предлагать функцию распознавания текста или работы с документами большого формата.

Конечный выбор

При выборе оргтехники необходимо учесть бюджет и необходимые функции. Рекомендуется составить список требуемых функций и отобрать модели устройств, которые их обеспечивают, сравнить их характеристики и цены. Также следует обратить внимание на производителя и читать отзывы пользователей, чтобы выбрать надежное и качественное оборудование для офиса.

Производительность и надежность

Производительность оргтехники особенно важна для офисов, где требуется обрабатывать большие объемы информации. Например, быстрая печать документов или сканирование большого количества бумаг могут сэкономить время и силы сотрудников.

Надежность является неотъемлемым аспектом работы оргтехники. Никто не хочет сталкиваться с постоянными поломками или неожиданными сбоями в работе устройства. Поэтому производители оргтехники прилагают максимум усилий, чтобы обеспечить стабильную и бесперебойную работу своих устройств.

Для оценки производительности и надежности оргтехники часто обращают внимание на такие характеристики, как скорость печати, разрешение копировального аппарата, скорость сканирования, объем памяти и другие. Также полезно ознакомиться с отзывами пользователей и экспертов, чтобы получить представление о реальной производительности и надежности конкретного устройства.