Как распечатать документ из Word и Excel: пошаговая инструкция

Завершение работы с документом в Microsoft Word или Excel может включать не только сохранение, но и распечатку вашего файла. Однако, если вы недавно начали пользоваться этими программами, возможно, у вас возникнут вопросы о том, как правильно распечатать документ. В этой пошаговой инструкции мы расскажем вам о самых основных способах печати и поделимся полезными советами.

Шаг 1: Подготовка документа к печати.

Перед тем, как распечатать документ, вам нужно убедиться, что он подготовлен к печати. Это означает, что вы должны проверить, что весь текст отображается правильно, отформатирован так, как вы хотите, и нет никаких опечаток или ошибок. Если вы обнаружите какие-либо ошибки, исправьте их перед печатью.

Шаг 2: Открытие меню печати.

Чтобы открыть меню печати в программе Word или Excel, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + P. Также вы можете найти опцию печати в верхнем меню программы.

Шаг 3: Выбор параметров печати.

В меню печати вы увидите различные опции и параметры печати. Здесь вы можете выбрать принтер, количество экземпляров, ориентацию страницы и другие настройки. При необходимости вы также можете настроить макет страницы и масштаб печати. Не забудьте проверить предварительный просмотр, чтобы убедиться, что все будет распечатано правильно.

Шаг 4: Нажатие кнопки «Печать».

Когда вы закончите выбирать настройки печати, найдите кнопку «Печать» внизу меню и нажмите на нее. Затем документ будет отправлен на печать, и вы будете видеть его на печатной машинке или в списке печати на вашем компьютере.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко распечатать документы из Microsoft Word и Excel. Помните, что различные версии программ могут иметь некоторые отличия в интерфейсе и опциях печати, поэтому будьте внимательны и следуйте указаниям вашей программы.

Шаг 1: Открыть нужный документ

Перед тем как распечатать документ в Ворд или Эксель, необходимо его открыть на компьютере. Для этого выполните следующие действия:

1. Найдите иконку программы Ворд или Эксель на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Нажмите на иконку программы, чтобы запустить ее.
3. В открывшемся окне программы нажмите на кнопку «Открыть файл» или выберите соответствующий пункт в меню «Файл».
4. В окне выбора файла найдите и выделите нужный документ.
5. Нажмите на кнопку «Открыть» или дважды кликните на файле, чтобы открыть его в программе.

Теперь выбранный документ открыт в программе Ворд или Эксель и вы можете приступить к его распечатке.

Ворд

Для распечатки документа в Ворде можно воспользоваться следующими шагами:

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать.
2. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. В открывшемся меню выберите пункт «Печать».
4. Настройте параметры печати, такие как выбор принтера, число экземпляров и размер бумаги.
5. Нажмите на кнопку «Печать», чтобы начать печать документа.

Также можно воспользоваться горячими клавишами для вызова окна печати. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P (или Command + P для пользователей Mac), чтобы открыть окно печати.

Распечатать документ из Excel

Распечатка документов из Excel может быть полезной, если вам необходимо получить физическую копию таблицы или диаграммы для последующего использования или архивирования. Чтобы распечатать документ из Excel, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте документ, который вы хотите распечатать, в программе Excel.

Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» в верхней панели инструментов.

Шаг 3: В выпадающем меню выберите пункт «Печать».

Шаг 4: При необходимости настройте параметры печати, такие как выбор принтера, ориентация страницы, размер бумаги и другие настройки. Если вы хотите распечатать только определенные части документа, укажите нужные диапазоны ячеек или выделите нужные области перед печатью.

Шаг 5: Нажмите на кнопку «Печать» или выберите опцию «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как будет выглядеть распечатка перед печатью.

Шаг 6: Если вы выбрали опцию «Предварительный просмотр», просмотрите документ и убедитесь, что он выглядит так, как вы хотите. Если вам нужно внести изменения, вернитесь к предыдущим шагам и настройте параметры печати по своему усмотрению.

Шаг 7: После завершения настройки параметров печати нажмите на кнопку «Печать», чтобы загрузить документ на принтер. Если принтер не подключен к компьютеру, убедитесь, что он включен и правильно настроен для печати.

Это все! Вам удалось успешно распечатать документ из Excel. Не забудьте забрать распечатку с принтера и проверить ее на соответствие вашим требованиям.

Шаг 2: Выбрать пункт «Печать»

После того, как вы открыли документ в программе Microsoft Word или Microsoft Excel, найдите панель инструментов в верхней части окна программы.

В левом верхнем углу панели инструментов расположена кнопка «Файл». Нажмите на нее, чтобы открыть выпадающее меню с различными опциями.

В выпадающем меню выберите пункт «Печать». Он обычно расположен внизу списка опций.

После выбора пункта «Печать» откроется специальное окно, где вы сможете настроить параметры печати и выбрать принтер.

В этом окне вы сможете выбрать количество копий документа, настроить ориентацию страницы и выбрать другие параметры печати. Также здесь можно выбрать нужный принтер, если на компьютере установлено несколько устройств печати.

После того, как вы настроили все параметры печати, нажмите кнопку «Печать» в нижней части окна. Документ будет отправлен на печать.

Примечание: Если вы распечатываете документ в программе Microsoft Excel, то шаги могут немного отличаться от указанных выше. В Excel также нужно нажать кнопку «Файл» в верхней панели инструментов, но затем выбрать пункт «Печать» из списка опций.

Теперь, когда вы знаете, как выбрать пункт «Печать» в программе Microsoft Word и Microsoft Excel, вы можете легко распечатывать свои документы и таблицы.

Ворд

Чтобы распечатать документ в Ворд, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте документ в Ворде. Нажмите на кнопку «Открыть» в верхнем левом углу и выберите нужный документ из списка. Если документ уже создан, вы можете найти его на компьютере и щелкнуть дважды, чтобы открыть его.
2. Проверьте расположение текста. Убедитесь, что текст находится в верхней части страницы и не выходит за границы полей страницы. Если текст не соответствует вашим требованиям, отредактируйте его, чтобы он отображался корректно на печати.
3. Выберите настройки печати. Нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части экрана, затем выберите «Печать». В появившемся окне установите необходимые параметры печати, такие как принтер, количество копий и ориентацию страницы.
4. Предварительный просмотр. Чтобы убедиться, что документ будет распечатан правильно, вы можете просмотреть его перед печатью. Нажмите на кнопку «Предварительный просмотр» в верхней части окна печати. Если что-то не соответствует вашим ожиданиям, вы можете вернуться к редактированию документа.
5. Нажмите на кнопку «Печать». После того, как все настройки печати установлены и документ готов к печати, нажмите на кнопку «Печать» в окне печати. Документ будет отправлен на выбранный принтер и скоро будет напечатан.

Следуя этим простым шагам, вы сможете легко распечатать документ в Ворд и получить его в физическом виде.

Печать документа из Excel

Если вы хотите распечатать документ из Excel, следуйте этим шагам:

1. Откройте файл Excel, который вы хотите напечатать.
2. Выберите вкладку «Файл» в верхнем меню программы.
3. В раскрывающемся меню выберите «Печать».
4. Настройте параметры печати в появившемся окне.
5. Выберите принтер, с которого хотите печатать.
6. Нажмите кнопку «Печать», чтобы начать печать документа.

Эти шаги помогут вам распечатать документ из Excel. Убедитесь, что у вас есть доступ к принтеру и правильно настроены параметры печати перед нажатием кнопки «Печать».

Шаг 3: Настроить параметры печати

После того, как вы выбрали нужный документ для печати, необходимо настроить параметры печати. Это поможет вам установить нужные настройки, такие как выбор принтера, тип бумаги, ориентацию страницы и другие параметры.

1. Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу программы.

2. В выпадающем меню выберите пункт «Печать».

3. В открывшемся окне выберите нужный принтер из списка доступных принтеров.

4. Затем укажите количество копий, которое нужно распечатать.

5. Выберите тип бумаги и ориентацию страницы в соответствии с вашими потребностями.

6. Проверьте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что все страницы и содержимое отображаются корректно.

7. Если все настройки правильные, нажмите на кнопку «Печать», чтобы начать печать документа.

8. Дождитесь завершения печати и заберите готовые документы из принтера.

Установка правильных параметров печати поможет вам распечатывать документы в требуемом формате и упростит работу с программами Microsoft Word и Microsoft Excel.

Распечатка документа в программе Microsoft Word (Ворд)

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать в программе Word.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы Word.
3. В выпадающем меню выберите пункт «Печать».
4. На экране появится окно «Печать». В этом окне вы можете выбрать настройки печати, такие как количество копий, диапазон страниц и другие параметры.
5. Выберите принтер, подключенный к вашему компьютеру, из списка доступных принтеров.
6. Проверьте выбранные настройки печати и нажмите кнопку «Печать», чтобы начать печать документа.

После выполнения указанных выше шагов документ будет отправлен на печать и вы сможете получить распечатанную копию в выбранном вами принтере.

Обратите внимание, что в программе Word также можно настроить дополнительные параметры печати, такие как формат бумаги, ориентацию страницы и другие опции. Эти настройки можно изменить в окне «Печать» перед нажатием кнопки «Печать».

Эксель

Для печати документа из Эксель воспользуйтесь следующими шагами:

1. Откройте документ в программе Эксель.
2. Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
3. В выпадающем меню выберите пункт «Печать».
4. Настройте параметры печати, такие как количество копий, ориентацию страницы и масштаб.
5. Нажмите кнопку «Печать», чтобы начать печать документа.

После выполнения этих шагов документ будет отправлен на печать и можно будет получить его на бумаге.

Шаг 4: Печатать документ

1. Подготовьте принтер, убедившись, что он включен и подключен к компьютеру.

2. Откройте документ, который вы хотите распечатать, в программе Microsoft Word или Microsoft Excel.

3. Проверьте, что документ выглядит так, как вы хотите его напечатать. Вы можете отредактировать и форматировать его, если нужно.

4. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.

5. В выпадающем меню выберите пункт «Печать».

6. При необходимости, выберите принтер, который вы хотите использовать для печати. Если у вас только один принтер, этот шаг может быть пропущен.

7. Настройте параметры печати с помощью доступных опций. Вы можете выбрать, сколько копий вы хотите распечатать, ориентацию страницы, размер бумаги и другие параметры. Эти опции могут варьироваться в зависимости от принтера и версии программы.

8. Нажмите на кнопку «Печать», чтобы начать процесс печати.

9. Дождитесь, пока принтер закончит печать документа. Время печати может варьироваться в зависимости от сложности документа и скорости принтера.

10. После завершения печати, заберите распечатанный документ из принтера. Убедитесь, что он выглядит так, как вы ожидали.

11. При необходимости повторите процесс для других документов или файлов, которые вы хотите распечатать.

«Ворд»

Шаг 1:	Откройте документ в «Ворде», который вы хотите распечатать.
Шаг 2:	Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы.
Шаг 3:	В выпадающем меню выберите пункт «Печать».
Шаг 4:	Настройте параметры печати, если необходимо. Выберите принтер, количество копий и другие параметры, которые вам нужны.
Шаг 5:	Нажмите на кнопку «Печать», чтобы начать печать документа.

Следуя этим простым шагам, вы сможете легко распечатать документ из «Ворд» и получить печатную копию вашего документа.

Видео:

Все о таблицах в программе Word

Как распечатать документ I Word

Как распечатать документ и задать настройки печати Microsoft Office Word