Как просмотреть историю печати принтера и список распечатанных документов: подробное руководство

Иногда может возникнуть необходимость просмотреть историю печати своего принтера и узнать, какие документы были распечатаны ранее. Это может быть полезно при поиске определенного файла или для отчетности на работе. В этой статье мы расскажем вам, как просмотреть историю печати принтера и получить список всех распечатанных документов.

Одним из способов просмотреть историю печати принтера является использование встроенной функции операционной системы Windows. Для этого нужно открыть «Панель управления» и выбрать раздел «Устройства и принтеры». Далее, щелкните правой кнопкой мыши на вашем принтере и выберите «Свойства принтера». В открывшемся окне перейдите на вкладку «События» и вы увидите список всех прошлых печатных заданий. Здесь вы можете найти информацию о распечатанных документах, дате и времени печати и другие подробности.

Еще одним способом получить список распечатанных документов является использование специального программного обеспечения для управления принтером. Некоторые производители принтеров предоставляют свои собственные инструменты, которые позволяют просматривать историю печати. Вы можете найти их на официальном веб-сайте производителя или вместе с драйверами принтера, которые вы устанавливаете после покупки устройства.

Важно отметить, что история печати может быть доступна только при условии, что эта функция была включена заранее. Если вы никогда не включали функцию записи печатных заданий, то такая информация может быть недоступна.

Теперь вы знаете несколько способов просмотра истории печати принтера и получения списка распечатанных документов. Используйте эту информацию, когда вам нужно отследить распечатанные файлы или узнать, сколько и какие документы были напечатаны на вашем принтере.

Зачем нужно просматривать историю печати принтера?

Вот несколько причин, по которым вам может понадобиться просмотр истории печати:

• Отслеживание расходов: Просмотр истории печати позволяет вам узнать, сколько документов было распечатано и сколько бумаги и чернил было использовано. Таким образом, вы можете контролировать свои расходы на печать и принимать меры для экономии ресурсов.
• Безопасность информации: Если вы печатаете конфиденциальные документы, то просмотр истории печати может помочь вам отследить, кто и когда получал доступ к этим документам. Это особенно важно в офисных средах, где множество людей имеет доступ к одному принтеру.
• Управление заданиями печати: История печати содержит информацию о каждом распечатанном документе, включая его название, размер, дату и время печати. Это может быть полезно, если вы хотите повторно распечатать определенный документ или удалить ошибочно отправленное задание печати.
• Производительность и обслуживание: История печати помогает отследить, сколько документов было распечатано на принтере за определенный период времени. Это позволяет вам оценить производительность принтера и принять меры для его обслуживания или замены, если он не отвечает вашим требованиям.

В общем, просмотр истории печати принтера является полезным инструментом для учета и контроля всех операций печати, что позволяет оптимизировать и улучшить процесс работы с принтером.

Компоненты, необходимые для просмотра истории печати

Чтобы просмотреть историю печати принтера и получить список распечатанных документов, вам понадобятся следующие компоненты:

1. Компьютер с установленной операционной системой Windows, MacOS или Linux.

2. Подключенный к компьютеру принтер с установленными драйверами.

3. Доступ к административным правам на компьютере.

4. Установленная программа для просмотра истории печати принтера, такая как Print Tracker или PaperCut.

5. Установленный веб-браузер для отображения веб-интерфейса программы, если это необходимо.

Убедитесь, что все компоненты установлены и настроены правильно, чтобы получить доступ к истории печати принтера и просмотреть список распечатанных документов.

Ограничения и возможности просмотра истории печати

Возможность просмотра истории печати и список распечатанных документов зависит от модели и производителя принтера, а также от операционной системы, установленной на компьютере. Ниже приведены некоторые общие ограничения и возможности:

Ограничения	Возможности
Некоторые принтеры не имеют функции сохранения истории печати	Некоторые принтеры могут сохранять историю печати, включая информацию о распечатанных документах, дате и времени печати
Если принтер не сохраняет историю печати, невозможно просмотреть список распечатанных документов	Существуют специальные программы и утилиты, которые могут отслеживать и сохранять историю печати независимо от модели принтера
Доступ к истории печати может быть ограничен паролем или настройками безопасности	Если вы имеете соответствующие разрешения, вы можете получить доступ к истории печати
Информация о распечатанных документах может быть не полной или неполной	Информация о распечатанных документах обычно включает название файла, размер файла, количество страниц и другие сведения

Чтобы узнать, как просмотреть историю печати для конкретной модели принтера, рекомендуется обратиться к руководству пользователя принтера или посетить веб-сайт производителя для получения более подробной информации.

Как просмотреть историю печати

История печати на принтере может быть полезной для отслеживания расходов на печать, контроля использования принтера в офисе или дома, а также для общего просмотра списка распечатанных документов. Современные принтеры обычно имеют встроенную функцию, позволяющую просмотреть историю печати и список распечатанных документов. В этой статье мы рассмотрим, как просмотреть историю печати принтера и список распечатанных документов.

Шаг 1: Откройте меню принтера

Сначала откройте меню принтера. Обычно для этого можно нажать кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана и выбрать пункт «Настройки» или «Устройства». Затем найдите в списке принтеров свой принтер и щелкните правой кнопкой мыши на его значке. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Свойства» или «Настройки принтера».

Шаг 2: Откройте вкладку «Печать»

После открытия свойств принтера найдите и откройте вкладку «Печать», «Печать и поддержка» или подобную похожую вкладку. В этой вкладке вы должны найти раздел «История печати» или «Список печати».

Дата	Время	Название документа	Размер	Статус
01.01.2022	12:00	Отчет.docx	256 КБ	Завершено
02.01.2022	15:30	Изображение.jpg	1 МБ	Завершено
03.01.2022	09:15	Письмо.pdf	512 КБ	Отменено

В таблице приведен пример списка распечатанных документов, включающий дату печати, время, название документа, его размер и статус. Обычно в истории печати отображаются последние несколько распечатанных документов, но количество может зависеть от настроек принтера.

Шаг 3: Просмотрите историю печати

Теперь вы можете просмотреть список распечатанных документов и их детали в истории печати. Если вы хотите узнать больше информации о конкретном документе, вы можете выбрать его и нажать кнопку «Подробнее» или «Свойства». В открывшемся окне вы можете увидеть более подробную информацию о документе, такую как количество страниц, тип бумаги, качество печати и другие параметры.

Теперь вы знаете, как просмотреть историю печати принтера и список распечатанных документов. Эта функция может быть полезной для контроля использования принтера и отслеживания расходов на печать.

Шаг 1: Открыть настройки принтера

Перед тем, как просмотреть историю печати принтера или список распечатанных документов, вам необходимо открыть настройки принтера. Для этого выполните следующие действия:

1.	Наведите указатель мыши на значок «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
2.	Кликните правой кнопкой мыши на значок «Пуск».
3.	В появившемся контекстном меню выберите «Настройки принтера».

После выполнения этих шагов откроется окно «Устройства и принтеры» со списком доступных принтеров. Теперь вы готовы перейти к следующему шагу для просмотра истории печати и списка распечатанных документов.

Шаг 2: Найти вкладку «История печати»

После входа в настройки принтера, следующим шагом будет поиск вкладки «История печати». Эта вкладка содержит список всех распечатанных документов и информацию о них.

Чтобы найти вкладку «История печати», вам может потребоваться пролистать доступные вкладки или панели настроек, чтобы найти нужную.

В зависимости от модели принтера и установленного программного обеспечения управления печатью, вкладка «История печати» может называться по-разному. Некоторые общие названия включают «Печать», «Лог печати», «Журнал печати» или «История печати».

Если вы не можете найти вкладку «История печати», рекомендуется обратиться к руководству пользователя принтера или поискать онлайн руководство для вашей модели принтера.

Запомните, что доступность и функциональность вкладки «История печати» может различаться в зависимости от модели принтера и программного обеспечения, которое вы используете для управления печатью.

Шаг 3: Выбрать период истории печати

После того, как вы открыли историю печати принтера, вы можете выбрать период, за который хотите просмотреть распечатанные документы. Это позволяет вам увидеть как последние печатные работы, так и те, которые были выполнены давно.

Чтобы выбрать период, вы можете воспользоваться фильтрами или вручную указать конкретные даты начала и конца. Фильтры могут быть представлены по дням, неделям, месяцам или годам.

Если вы хотите использовать фильтры, щелкните по соответствующему значку фильтра, который обычно изображает стрелку вниз. Затем выберите нужный вам период. Например, если вы хотите увидеть документы, распечатанные за последнюю неделю, выберите фильтр «Неделя» и система отобразит список распечатанных документов за этот период.

Если вы хотите вручную указать даты начала и конца периода, скорее всего, вам понадобится воспользоваться календарем. Щелкните по полю для выбора даты и выберите нужные вам даты начала и конца периода.

Когда вы выбрали период, система отобразит список распечатанных документов и историю печати принтера за выбранный период. Вы можете просматривать каждый документ по отдельности, посмотреть его детали и, если нужно, распечатать его заново.

Фильтр	Описание
День	Отображает список документов, распечатанных за последний день.
Неделя	Отображает список документов, распечатанных за последнюю неделю.
Месяц	Отображает список документов, распечатанных за последний месяц.
Год	Отображает список документов, распечатанных за последний год.

Помимо фильтров, вы также можете выбрать любой другой период, указав даты начала и конца. В этом случае система отобразит список документов по вашим указанным датам.

Как просмотреть список распечатанных документов

Если вам нужно узнать, какие документы были распечатаны на вашем принтере, вы можете просмотреть историю печати и получить список всех распечатанных документов. В данной статье представлено подробное руководство по доступу к списку распечатанных документов.

Шаг 1: Открыть историю печати

Первым шагом для просмотра списка распечатанных документов является открытие истории печати на вашем принтере. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
2. Выберите «Настройки» и откройте «Устройства» или «Принтеры и сканеры».
3. Найдите свой принтер в списке и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Печать» или «Просмотреть очередь печати».
5. Откроется окно с историей печати, в котором будут отображены все распечатанные документы.

Шаг 2: Просмотреть список распечатанных документов

После того как вы открыли историю печати, вы можете просмотреть список распечатанных документов. Для этого выполните следующие действия:

• Пролистайте вниз, чтобы просмотреть все документы в истории печати.
• Вы можете увидеть название каждого документа, дату и время печати, а также количество распечатанных страниц.
• Если вам нужна дополнительная информация о каком-либо документе, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» или «Подробности».
• В открывшемся окне вы сможете увидеть дополнительную информацию о выбранном документе, такую как размер файла и настройки печати.

Теперь вы знаете, как просмотреть список распечатанных документов на вашем принтере. Эта функция может быть полезной, например, для отслеживания расходов на печать или контроля за использованием принтера.

Шаг 1: Открыть утилиту принтера

Чтобы просмотреть историю печати принтера и список распечатанных документов, вам необходимо открыть утилиту принтера. Вот как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке принтера в системном трее, расположенном в правом нижнем углу экрана.
2. В контекстном меню, которое появится после щелчка правой кнопкой мыши, выберите «Устройства и принтеры».
3. Откроется окно «Устройства и принтеры».
4. Найдите принтер, историю печати которого вы хотите просмотреть, и щелкните его правой кнопкой мыши.
5. В контекстном меню, которое появится после щелчка правой кнопкой мыши, выберите «Просмотреть очередь печати».

Теперь вы открыли утилиту принтера и готовы просмотреть историю печати и список распечатанных документов. В следующих шагах мы рассмотрим, как выполнить дальнейшие действия с этой информацией.

Шаг 2: Выбрать «Список распечатанных документов»

После входа в систему Windows откройте меню «Пуск» и выберите пункт «Панель управления». Если у вас на рабочем столе есть ярлык «Панель управления», вы можете перейти к следующему шагу, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав опцию «История печати».

В окне «Панель управления» найдите раздел «Оборудование и звук» и щелкните на ссылке «Просмотр устройств и принтеров». Вы увидите список установленных принтеров.

Выберите нужный принтер, щелкнув по его названию правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите опцию «Показать очередь печати».

В открывшемся окне очереди печати найдите вкладку «История печати». Нажмите на нее, чтобы просмотреть список всех предыдущих распечатанных документов.

В этом списке вы увидите названия всех документов, которые были отправлены на печать, и их статус (успешно распечатаны или произошла ошибка). Чтобы открыть или удалить определенный документ из списка, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите соответствующую опцию.

На этом шаге вы сможете просмотреть всю историю печати принтера и получить список всех распечатанных документов. Если вы хотите сохранить эту информацию или распечатать отчет, вы можете выбрать соответствующую опцию в меню.

Шаг 3: Получить список распечатанных документов

Чтобы получить список всех распечатанных документов на принтере, вы можете использовать специальную команду в командной строке или программное обеспечение управления принтером. Ниже приведены два способа выполнить эту задачу.

1. Использование командной строки:

Шаг 1: Нажмите клавиши Win + R, чтобы открыть окно «Выполнить».

Шаг 2: Введите команду «cmd» и нажмите клавишу Enter, чтобы открыть командную строку.

Шаг 3: Введите команду «wmic printer get name» и нажмите клавишу Enter. Это позволит вывести список всех установленных принтеров на компьютере.

Шаг 4: Выберите имя принтера, для которого вы хотите просмотреть историю печати.

Шаг 5: Введите команду «wmic printer where name=’Имя_принтера’ get name, jobids» и нажмите клавишу Enter. Замените «Имя_принтера» на фактическое имя вашего принтера.

Шаг 6: В результате будут отображены все распечатанные документы на выбранном принтере вместе с их идентификаторами заданий (job IDs).

2. Использование программного обеспечения управления принтером:

Шаг 1: Откройте программное обеспечение управления принтером, которое установлено на вашем компьютере. Обычно оно поставляется вместе с драйверами принтера.

Шаг 2: Найдите вкладку или раздел, отвечающий за историю печати или список заданий.

Шаг 3: Выберите принтер, для которого вы хотите просмотреть историю печати, и нажмите на кнопку «Показать» или «Обновить», чтобы получить список распечатанных документов.

Шаг 4: В результате будут отображены все распечатанные документы на выбранном принтере вместе с дополнительной информацией, такой как дата печати и статус задания.

Обратите внимание, что доступные методы и функции могут варьироваться в зависимости от используемого операционной системы и модели принтера. Если вам нужна дополнительная информация или детальная инструкция по вашей системе или модели принтера, рекомендуется обратиться к документации производителя принтера или посетить их веб-сайт.

Как сохранить историю печати и список распечатанных документов

Ваш принтер может сохранять историю всех документов, которые вы печатаете. Это может быть полезно, если вы хотите в будущем просмотреть список распечатанных документов или найти конкретный документ, который вы уже распечатали. Здесь вы найдете подробное руководство о том, как сохранить историю печати и получить список распечатанных документов для различных типов принтеров.

Шаг 1: Открыть историю печати

Для большинства принтеров есть специальное приложение или панель управления, где вы можете найти историю печати. Обычно она доступна в разделе «Настройки» или «Сервис». Откройте это приложение или панель управления и найдите вкладку или раздел с историей печати.

Шаг 2: Выбрать диапазон дат

В истории печати вы можете выбрать диапазон дат, для которых вы хотите получить список распечатанных документов. Некоторые принтеры позволяют выбрать только последние несколько дней, а другие могут хранить историю печати за последний месяц или дольше. Выберите нужный диапазон дат и нажмите кнопку «Показать» или «ОК».

Шаг 3: Сохранить список печати

После того, как вы выбрали диапазон дат, принтер покажет список всех распечатанных документов за этот период. Чтобы сохранить список печати, нажмите кнопку «Сохранить» или «Экспорт». Обычно принтер предложит вам выбрать формат файла для сохранения, например, CSV или XLS. Выберите нужный формат и укажите место сохранения файла на вашем компьютере.

Шаг 4: Просмотреть список печати

После того, как вы сохранили список печати, вы можете открыть его в соответствующей программе, например, Microsoft Excel или Google Sheets. В этом списке вы найдете информацию о каждом распечатанном документе, такую как название файла, дата и время печати, количество страниц и другие подробности. Вы можете использовать сортировку и фильтры, чтобы найти нужный документ или анализировать свою печатную активность.

Шаг 5: Очистить историю печати

Если вы больше не нуждаетесь в истории печати или хотите освободить место на жестком диске, вы можете очистить ее. Обычно это можно сделать в настройках принтера, в разделе «Очистить историю печати» или «Сбросить список печати». Нажмите соответствующую кнопку, чтобы удалить все записи из истории печати. Обратите внимание, что после очистки истории печати вы больше не сможете вернуть удаленные записи, поэтому будьте осторожны.

Следуя этому руководству, вы сможете сохранить историю печати и получить список распечатанных документов с вашего принтера. Эта функция может быть полезна для отслеживания печатной активности, поиска конкретного документа или просто ведения учета расхода бумаги и тонера.

Видео:

Очередь и история печати принтера в Windows 11/10